E-Bike Leasing: Der ultimative Guide

Ein E-Bike leasen statt kaufen. Klingt kompliziert? Ist es aber nicht. In diesem Artikel haben wir dir alles Wissenswerte zum Thema E-Bike Leasing zusammengefasst – und liefern dir außerdem eine praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung für dein erstes Dienstrad.

Was ist E-Bike Leasing?

E-Bike Leasing ist eine Form der E-Bike Finanzierung, bei der du ein E-Bike gegen eine bestimmte Gebühr nutzen kannst – ohne es tatsächlich kaufen zu müssen. Stattdessen zahlst du festgelegte monatliche Raten an eine:n Leasing-Anbieter:in. Das E-Bike Leasing funktioniert damit im Prinzip genauso wie das Leasing eines Autos – nur dass es eben deutlich umweltfreundlich ist und du mit einem Pedelec auch noch gesünder unterwegs bist.

Welche Vorteile bietet das E-Bike Leasing?

Die Gesundheit und die Umweltfreundlichkeit sind dabei bei weitem nicht die einzigen Vorteile, die das Leasen eines E-Bikes mit sich bringt. Insbesondere Arbeitnehmer:innen und Selbstständige können über das E-Bike Leasing auch einiges an Geld sparen. Konkret sind bis zu 40 Prozent Ersparnis gegenüber dem klassischen Neukauf möglich. Im Folgenden haben wir dir die wichtigsten Vorteile aufgelistet:

Steuervorteil: Das Fahrradleasing oder E-Bike Leasing bietet steuerliche Vorteile. Wenn dein:e Arbeitgeber:in nämlich einem Dienstradleasing zustimmt, wird ein Teil deines Gehaltsanspruchs in einen sogenannten Sachbezug umgewandelt. Dadurch verringert sich dein zu versteuerndes Einkommen. Insgesamt lassen sich so über die Zeit bis zu 40 Prozent des Fahrradwertes einsparen.
Keine Anzahlung: Gleich noch ein finanzieller Vorteil. Denn beim E-Bike Leasing brauchst du keine Anzahlung leisten. In diesem Punkt unterscheidet sich das Leasing beispielsweise von der klassischen Finanzierung oder Ratenzahlung, bei der oftmals eine Grundsumme als Anzahlung notwendig ist.
Modellauswahl: Je nach Leasing-Anbieter:in stehen dir verschiedenste E-Bikes für das Leasing zur Auswahl. Bei Kalkhoff arbeiten wir zum Beispiel mit Lease a Bike zusammen. Mehr Informationen zu unserem Leasing-Angebot findest du hier.
Flexibilität: Beim Leasing hast du zwar eine Vertragslaufzeit, gleichzeitig hast du am Ende des Vertrags eine gewisse Flexibilität. So kannst du selbst entscheiden, ob du ein neues E-Bike Modell leasen willst oder dein derzeit geleastes Modell vergünstigt kaufen möchtest.

E-Bike Leasing Nachteile: Gibt es überhaupt welche?

Nachteile gibt es in der Tat so gut wie keine beim E-Bike Leasing. Das gilt umso mehr, als dass die zu nennenden Nachteile eher Interpretationssache sind und von deiner jeweils individuellen Situation abhängen. Ein solcher Nachteil ist zum Beispiel, dass das E-Bike während der Leasing-Dauer weiterhin der bzw. dem Leasinggeber:in gehört. Auch die laufenden Kosten können stören, denn manche E-Biker:innen bevorzugen es, wenn sie ihr Rad mit einer Einmalzahlung erworben haben.

Der gravierendste Nachteil des E-Bike Leasings ist allerdings, dass sich durch die niedrigere Besteuerungsgrundlage auch die monatlichen Einzahlungen in die Rentenkasse etwas verringern. Das kann sich auf die spätere Rente auswirken (wenn auch nur äußerst minimal).

Welche Voraussetzungen muss ich für ein E-Bike Leasing erfüllen?

Grundsätzlich erst einmal keine. Denn alle Interessierten können ein E-Bike leasen. Während Arbeitnehmer:innen und Selbstständige steuerliche Vorteile über die sogenannte Gehaltsumwandlung bzw. über das Absetzen der Leasingraten als Betriebsausgaben genießen, kommen diese beim E-Bike Leasing für Privatpersonen nicht zum Tragen. Das private Leasing steht damit in direkter Konkurrenz zum klassischen Barkauf, zum E-Bike Abo oder zur E-Bike Finanzierung. Beide Varianten haben wir hier verglichen.

Kann ich jede Art von E-Bike leasen?

Nun fragst du dich sicherlich, ob das E-Bike Leasing für alle E-Bikes gilt. In der Tat kannst du alle Arten von E-Bikes leasen – vom klassischen Trekking E-Bike bis hin zum City E-Bike. Es gibt aber durchaus Unterschiede bei den verschiedenen Leasing-Anbieter:innen. So hat nicht jede:r Anbieter:in auch alle Modelle im Angebot.

Wie funktioniert die Gehaltsumwandlung?

Der große Vorteil des E-Bike Leasings ist der steuerliche Vorteile für Arbeitnehmer:innen und Selbstständige. Bei der sogenannten Gehaltsumwandlung bekommst du dabei einen Teil deines monatlichen Gehalts nicht wie üblich ausgezahlt, sondern als Sachbezug gutgeschrieben.

Die Kosteneinsparung dadurch ist enorm:

So muss der Wert des Fahrrades als Sachlohn zwar versteuert werden, allerdings beläuft sich dieser Betrag auf gerade einmal 0,25 % des Bruttolistenpreises (UVP) des Fahrrades. Das Ergebnis ist, dass die Berechnungsgrundlage für Lohnsteuer und Sozialversicherungen sinkt – und du weniger Abgaben und Steuern zahlen musst.

Auf dieser Seite findest du einen interaktiven Leasing-Rechner, mit dem du deine Ersparnis ausrechnen kannst.

Schritt-für-Schritt-Anleitung: So funktioniert das Dienstrad-Leasing

Das Prozedere, ein E-Bike als Dienstrad zu leasen, kann sich je nach Anbieter:in unterscheiden, wobei die Hauptschritte immer ähnlich sind. Ein Beispiel ist unser:e Partner:in Lease a Bike, mit dem wir in Sachen E-Bike Leasing eng zusammenarbeiten. Im Folgenden haben wir dir deshalb die Schritte des Lease-a-Bike Leasings exemplarisch aufgelistet:

Überzeugungsarbeit: Um an einem Dienstrad-Leasing-Programm teilzunehmen, muss deine Firma mit an Bord sein. Denn die Verantwortlichen müssen das Unternehmen für das Programm anmelden.
Anmeldung: Nachdem sich dein:e Arbeitgeber:in erfolgreich angemeldet hat, kannst du dich im Lease a Bike Online-Portal registrieren. Dort erhältst du dann – eine Freigabe durch deine Firma vorausgesetzt – einen Bestellcode für dein Dienstrad.
Radauswahl: Jetzt kannst du mit deinem Bestellcode bei einem der angegebenen Fachhandelspartner:innen dein E-Bike auswählen. Du bist dabei in Sachen Marke und Fahrradmodell sehr flexibel. Selbstverständlich können auch alle Kalkhoff E-Bikes als Leasing E-Bike gewählt werden.
Losfahren: Nun schließt du einen Vertrag mit deiner Firma über die Nutzung des E-Bikes ab. Bei Lease a Bike beträgt die klassische Laufzeit 36 Monate. Das Finanzielle während der Laufzeit läuft dabei ganz einfach über deine Gehaltsabrechnung.

Spannend: Neben dem Dienstrad kannst du auch verschiedene Service-Pakete hinzubuchen – etwa Versicherungen oder einen Pannen-Service mit Mobilitätsgarantie.

Was passiert am Ende des Leasing-Zeitraums?

Was am Ende der Vertragslaufzeit passiert, hängt von deinem Leasing-Vertrag ab. Gewöhnlich kannst du das E-Bike am Ende der Vertragslaufzeit entweder zurückgeben, gegen ein neues Modell tauschen oder es zu einem vereinbarten Restwert kaufen. Auch bei Lease a Bike ist das möglich.

Lohnt sich E-Bike Leasing?

Du siehst: Auch wenn das Thema E-Bike Leasing im ersten Moment kompliziert klingt, so ist es am Ende alles andere als kompliziert. Die Vorteile für Arbeitnehmer:innen und Selbstständige überwiegen ebenfalls deutlich. Das E-Bike Leasing lohnt sich also in jedem Fall. Denn wie auch immer du dich entscheidest – mit dem E-Bike Leasing kannst du nicht nur viel Geld sparen, sondern auch etwas Gutes tun. Zum einen für dich selbst, zum anderen aber eben auch für unsere Umwelt.